Agency Docs

Tickets

En supportpanel med knappar. Varje ticket är en privat kanal för medlemmen och ditt team.

Vad är den till för?

En panel med knappar eller en rullgardinsmeny där medlemmar öppnar en privat supportkanal med ditt team. Ticketar kan tas över, fler personer kan läggas till och de stängs med en utskrift. Med Premium svarar AgencyAI först och kallar på ditt team av sig själv när en människa behövs.

Ställ in den i 3 steg

  1. 01Välj kanal för panelen, kategorin för nya ticketar och dina teamroller.
  2. 02Valfritt: skapa ticketkategorier, till exempel support, anmälan eller samarbete, var och en med sin egen hälsning, och justera panelens titel, text och färg.
  3. 03Spara: panelen visas i kanalen. Medlemmar väljer en kategori, och en privat ticketkanal öppnas.
TipsAnge en utskriftskanal: när en ticket stängs sparas hela konversationen där och kan också skickas till medlemmen.
Kort genomgång
Så här ser det ut på Discord
Tickets: Så här ser det ut på Discord

Alla inställningar förklarade

Slås av och på med omkopplaren överst på fliken.

Kanaler och team

Panelkanal
Där meddelandet med ärendeknapparna publiceras. Det uppdateras automatiskt när du sparar.
Ärendekategori
Nya ärendekanaler skapas i den här kategorin. Discord tillåter 50 kanaler per kategori.
Supportteam
Dessa roller ser och svarar på varje ärende.
Avskriftskanal
När ett ärende stängs publiceras dess historik här som en textfil.

Kategorier

Ärendekategorier
Upp till 10 kategorier, till exempel Support, Anmälan eller Köp. Välj under Visning om de visas som knappar eller som en rullgardinslista.

Panel

Panelrubrik
Lämna tomt för standardrubriken.
Panelens text
Lämna tomt för standardtexten.
Färg
Tomt använder huvudfärgen.
Visning
Knappar eller en rullgardin för kategorierna. Automatisk visar upp till 5 kategorier som knappar och en rullgardin från 6 och uppåt.
Rullgardinstext
Visas i rullgardinen innan någon väljer något. Tomt betyder "Öppna ticket".

Process

Öppna ärenden per medlem
Hur många ärenden en medlem får ha öppna samtidigt.
Kanalnamn
Hur nya ärendekanaler namnges.
Knappen Ta över
Teammedlemmar kan ta över ett ärende så att alla vet vem som sköter det.
Lägg till personer
Vem som får ta in fler personer i ett ticket med knappen "Lägg till personer" eller /ticket add, och ta bort dem igen.
Pinga teamet
Nämn supportrollerna när ett ärende öppnas.
Avskrift till medlemmen
Skicka historiken till personen som öppnade ärendet när det stängs.

AI

AI:s första svarPremium
AgencyAI svarar först med din kunskap. Medlemmen kan när som helst kalla på teamet med ett klick.
AI-instruktioner för ärendenPremium
Ytterligare regler för AI:n i ärenden, till exempel vad den aldrig ska lova.
AI-sammanfattning i avskriftenPremium
När ett ärende stängs skriver AgencyAI en kort sammanfattning av problemet och lösningen överst i avskriften.

Kommandon

/ticketHantera ärenden

Något oklart? Öppna en ticket på help.agencyg.de i kategorin AgencyMod eller fråga på vår Discord. Integritetspolicy och villkor

Kommer du inte vidare efter den här sidan? Då tar vår support över.